KVKK AYDINLATMA METNİ.
Bu metin, Loothrix iletişim formu üzerinden elde edilen kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, Loothrix Topluluğu adına internet sitesini ve iletişim süreçlerini yöneten Loothrix site yönetimidir (xygox). İletişim adresi: loothrix@gmail.com.
2. İşlenen kişisel veriler
İletişim formu kapsamında kimlik bilgisi olarak ad soyad; iletişim bilgisi olarak e-posta adresi; talep ve şikâyet bilgisi olarak seçilen konu ve mesaj içeriği işlenir. Güvenlik amacıyla sınırlı işlem güvenliği kayıtları barındırma altyapısında oluşabilir.
3. İşleme amaçları
Veriler; iletişim talebinin alınması ve yanıtlanması, iş birliği veya destek süreçlerinin yürütülmesi, kural ihlali bildirimlerinin incelenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki sebepler
Veriler, Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için zorunlu olma sebeplerine dayanılarak; gerekli hâllerde açık rıza kapsamında işlenebilir.
5. Toplama yöntemi
Kişisel veriler, loothrix.com.tr üzerindeki iletişim formunun kullanıcı tarafından doldurulması yoluyla elektronik ortamda ve otomatik yöntemle elde edilir.
6. Aktarım
Form mesajları, talebin yetkili ekip tarafından incelenebilmesi için Loothrix’e ait özel Discord kanalına aktarılır. Barındırma, güvenlik ve iletişim altyapısı sağlayıcıları verileri yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde işleyebilir. Kanunen yetkili kurumlara hukuki zorunluluk hâlinde aktarım yapılabilir.
7. Saklama ve imha
Veriler işleme amacı için gerekli süre ve uygulanabilir yasal süreler boyunca saklanır. Bu süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili kişinin hakları
Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
9. Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki talebini, kimliğini doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinin açıklamasıyla birlikte loothrix@gmail.com adresine iletebilirsin. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.